2022年12月31日上午,科隆新能源ERP项目上线动员会在新太行电源有限公司二楼会议室举行。科隆新能源公司副总经理兼财务总监张浩义先生、财务副总监、ERP项目经理王小满女士、信息总监张永先生及各部门经理、关键用户,新乡通达公司总经理时磊先生、常务副总经理高昌保先生、实施总监李建杰先生及项目组实施顾问共同参加了会议。
科隆新能源ERP项目实施工作从2022年9月5日启动到上线动员会,共历时近4个月,经历了需求调研、蓝图设计、系统建设、上线切换四个阶段。本次共上线法人组织和虚拟组织12个,许可用户数210个,U9C 模块20个、PLM模块5个;U9C与九恒星资金管理功能集成7个、U9C与OA表单集成8个、与CRM功能集成4个功能、二次开发项目9个。
实施期间恰逢疫情十分严重时期,项目组成员不断被感染、被隔离,能到实施现场的人员一直在减少,直至全部被感染,项目实施进度和实施效果遇到了极大挑战。但实施团队忍着感染新冠后的身体痛苦,克服困难,周密部署,通过线上办公方式进行了产品培训,方案制定和系统测试,争分夺秒,保证了项目实施的有序推进。
上线启动会由科隆新能源公司信息总监张永主持。
首先,新乡通达公司实施总监、项目经理李建杰进行了上线部署。他首先对实施过程进行了回顾,然后详细介绍了上线目标和范围、上线准备的工作内容、上线任务和计划、上线支持体系及责任人,对上线过程中可能出现的问题进行了分析,对注意事项进行了提示。
随后,新乡通达公司总经理时磊代表用友方讲话。时总共讲了三句话,第yi句话:感谢和敬佩!对科隆新能源公司各级领导的大力支持和关键用户、实施顾问的辛苦工作表示感谢;对大家在疫情期间,冒着被新冠感染的风险,坚守在实施现场;在被感染后,忍受着发烧、咳嗽等身体不适和痛苦,在家线上办公,按计划完成实施任务的敬业精神表示敬佩。第二句话:正确认知和态度!上线后1-2个月,新旧系统并行期间是问题集中爆发、工作强度很大的时期,大家要有充分的思想准备,面对产品问题和工作量大幅增加要不抱怨、不怕苦、多沟通;对数据整理和录入工作要认真、仔细;对出现的问题要认真对待、及时处理,绝不能把小问题拖成大问题,希望大家继续以饱满的热情投入到后续工作中。第三句话:信心和决心!时总强调,在项目启动之时,他已下定决心,并向张总、满总做过郑重承诺,誓把科隆新能源ERP项目打造成用友集团级样板, 在各位领导的大力支持、各位的辛苦努力下,我们有理由、有信心相信这个目标一定会实现!
之后,科隆新能源公司副总经理兼财务总监张浩义做了重要指示。张总首先对大家过去4个月的工作成绩给予了充分的肯定。他说,过去几个月,可以说是一半是核酸,一半是心酸,疫情肆虐,很多工作无法正常开展,但大家克服了困难,很好地完成了实施任务,终于迎来了项目如期上线的这一天,我代表公司向大家表示衷心的感谢!接着,张总回顾了他以前在平高电气公司负责ERP项目的经历,再次强调了ERP对企业的重要性和公司高层对项目的高度重视。上线启动会后,项目进入上线切换阶段,新旧系统并行,一月份又恰逢农历春节假期,可以说时间紧,任务重,工作压力很大,他要求各部门负责人提高部门间协作效率,全力支持关键用户工作,积极推进本部门实施进度,确保系统正常运行和如期验收。他说,公司针对项目实施制定了考核制度,激励政策文件也已经签批,我期待为大家发奖和庆功的那一天早日到来!今天是2022年*后一天,在新年到来之际,祝大家新年快乐,身体健康、万事如意!祝科隆新能源明年取得更大的发展!
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